Dúvidas Frequentes
Confira as dúvidas mais frequentes sobre a participação no 34º Congresso do Cosems/RS:
Sou Secretário(a) Municipal de Saúde: o que está incluso para minha participação no 34º Congresso do COSEMS/RS?
O COSEMS/RS garante aos(às) Secretários(as) Municipais de Saúde do estado a inscrição gratuita e a hospedagem durante o 34º Congresso, sendo responsabilidade do município apenas os custos com deslocamento e alimentação. A hospedagem financiada é destinada exclusivamente a secretários(as) que residem a mais de 100 km da cidade de Gramado/RS. O Congresso não cobre despesas com diárias duplas, jantares, motoristas ou acompanhantes.
Sou Secretário(a) Municipal de Saúde, mas não recebi informações sobre minha inscrição ou hospedagem. O que devo fazer?
Para confirmar sua participação e acessar dados sobre inscrição e atividades do evento, acesse a Área do Participante no sistema de inscrições utilizado. Lá estarão todas as informações atualizadas. As listas de hospedagem serão divulgadas no site do COSEMS/RS em até uma semana antes do evento.
Participarei do congresso, mas não sou Secretário(a) de Saúde. Posso me hospedar no mesmo hotel que o(a) secretário(a) do meu município?
Devido à alta demanda hoteleira em Gramado, o COSEMS/RS contratou hospedagem exclusivamente para os(as) Secretários(as) de Saúde nos hotéis conveniados ao evento. Por essa razão, as vagas para demais participantes ou acompanhantes que desejem arcar com os custos próprios nesses mesmos hotéis estão sujeitas a disponibilidade na rede. Desta forma sugerimos que reservas individuais sejam feitas com antecedência para que se consigam as acomodações nos locais pretendidos. Para os demais hóspedes que vem pelo evento mas que querem pagar por conta própria na Rede de Hotéis Laghetto será dado cupom de vantagens "COSEMSRS34" que concede descontos sobre a tarifa vigente no dia da reserva e é acumulativo se somando a outras possíveis promoções da rede.
Orientações de como usar o cupom:
1) Acessar nosso site oficial www.laghettohoteis.com.br
2) Selecionar o destino GRAMADO ou CANELA, escolher a data de chegada, data de saída, número de hóspedes e clicar em pesquisar.
3) O próximo passo é preciso indicar o código promocional COSEMRS34 no campo "Código Promocional", e clicar em Aplicar e buscar.
4) Na sequência vai abrir como opção, os hotéis disponíveis no período, já com o desconto aplicado;
5) Basta escolher o hotel desejado, finalizar a reserva informando dados dos hóspedes e forma de pagamento (pagamento total antecipado no ato da reserva).
Outra forma de garantir a tarifa do evento, é entrar em contato com a central de reservas (54) 34218191 informar o hotel desejado, período e o cupom (COSEMRS34), que os atendentes irão passar os valores.
Tive problemas ou dúvidas durante minha inscrição. Quem pode me ajudar?
Se você encontrou dificuldades no momento da inscrição ou precisa de suporte, entre em contato com a equipe de atendimento ao congressista pelo e-mail congresso@cosemsrs.com.br. Caso prefira, também é possível falar com o(a) apoiador(a) regional do COSEMS/RS responsável pela sua região.
Como funciona o deslocamento para o 34º Congresso? O que é responsabilidade do município?
O COSEMS/RS não custeia deslocamentos. O transporte é de responsabilidade dos municípios, tanto para secretários(as) quanto para demais inscritos(as). Em algumas regiões, as Regiões de Saúde organizam transporte coletivo por fretamento — o que tem funcionado com êxito em outras edições. Recomendamos que os municípios se articulem com suas respectivas coordenadorias.
Como saberei em qual hotel estarei hospedado(a)?
Até uma semana antes do Congresso, o COSEMS/RS publicará no site www.congressocosemsrs.com.br a lista de hospedagem por município, com os respectivos hotéis contratados. Fique atento(a) à atualização dessa informação.
Posso escolher minha dupla de quarto ou ficar no mesmo hotel que colegas da minha região?
Nesta edição do Congresso, não será possível escolher a dupla de quarto nem garantir hospedagem no mesmo hotel que outros colegas da região. A alocação será feita exclusivamente pelo COSEMS/RS, de acordo com critérios logísticos e a capacidade da rede hoteleira contratada. Essa medida foi necessária para atender ao maior número possível de participantes, respeitando os contratos firmados com os hotéis e os limites operacionais do evento. Agradecemos a compreensão de todos(as) e pedimos que eventuais necessidades específicas sejam comunicadas à equipe de organização com antecedência.
Como receberei meu certificado de participação no 34º Congresso das Secretarias Municipais de Saúde do Rio Grande do Sul?
Após o encerramento do evento, os certificados estarão disponíveis para emissão automática na Área do Participante, acessível pelo site www.congressocosemsrs.com.br.
Preciso apresentar algum documento para participar do 34º Congresso das Secretarias Municipais de Saúde do Rio Grande do Sul?
Sim. Todos os congressistas devem estar devidamente inscritos no site do evento e com o ciclo vacinal atualizado. No dia do credenciamento, será necessário apresentar documento oficial de identificação com foto e o número da inscrição.
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Secretários(as) Municipais de Saúde devem anexar sua Portaria de Nomeação no momento da inscrição.
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Estudantes devem anexar sua Carteira de Identificação Estudantil válida.
Como funciona o cancelamento ou transferência de titularidade da inscrição?
O prazo para desistência com reembolso integral é de até 7 dias após a compra, mediante solicitação por e-mail para congresso@cosemsrs.org.br. Após esse período, não haverá reembolso, mas será possível realizar a transferência de titularidade até 30 dias antes do evento. Para isso, envie um e-mail com o título “Transferência de Titularidade”, contendo:
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Nome e CPF do(a) solicitante;
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Nome e CPF do(a) novo(a) participante.
Haverá restaurante ou opção de alimentação no local?
Sim! Durante os dias 7 e 8 de agosto, haverá um espaço exclusivo no pavilhão dos estandes destinado à alimentação, com serviço oferecido pela empresa Kym Nunes Gastronomia.
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Valor promocional para os congressistas: R$ 59,90
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Inclui: buffet livre + 1 bebida (água, suco ou refrigerante)
Horário de funcionamento: Das 11h30 às 14h30, nos dois dias do evento.
Formas de pagamento aceitas: Cartão de crédito/débito; Pix; Dinheiro.
Conheça o restaurante que estará conosco: Kym Nunes Gastronomia no Instagram
Informações Importantes
• A inscrição do(a) Secretário(a) Municipal de Saúde é intransferível. Em caso de impossibilidade de participação, será avaliada, no 3º lote, a substituição por um(a) Secretário(a) Adjunto(a), desde que apresentada a Portaria de Nomeação correspondente.
• Secretários(as) Municipais de Saúde terão isenção da taxa de inscrição, com acesso completo à Programação Científica, hospedagem em quarto duplo, café da manhã e coffee break nos turnos da manhã e da tarde.
• O comprovante exigido na inscrição do(a) Secretário(a) é o Termo de Posse ou a Portaria de Nomeação.
• O(a) representante que apresentar trabalho na Mostra Teu SUS ou Mostra ImunizaSUS terá inscrição gratuita e hospedagem custeada pelo Congresso. Também haverá isenção de inscrição para mais um(a) coautor(a) do trabalho, desde que não esteja envolvido na apresentação. (Neste caso, custos com hospedagem e alimentação são por conta própria.)
• Técnicos das Secretarias Municipais de Saúde deverão realizar pagamento da inscrição e da hospedagem. A inscrição inclui acesso à Programação Científica e ao Coffee Break.